Uw thuiskantoor overzichtelijk organiseren


Dit artikel is getiteld "Uw thuiskantoor overzichtelijk houden". Het behandelt de papierrommel die we in onze huizen beheren en de kantoorgerelateerde items die we nodig hebben om onze huizen soepel te laten werken. Perfectie zou een toegewijd kantoor bij ons thuis zijn om met papierwerk en alle financiële zaken om te gaan, maar de meesten van ons hebben die luxe niet. Met ongewenste e-mail die elke dag door onze deuren komt, groeit de papierrommel tenzij we het regelmatig uit onze huizen verwijderen, net zoals onkruid in onze tuin groeit tenzij we ze vaak trekken.

Wat is er mis met teveel papier? Behalve dat onze huizen er rommelig uitzien, kunnen dingen verloren gaan onder stapels papier. Rekeningen kunnen verloren gaan en niet worden betaald, belangrijke papieren kunnen verloren gaan als ze niet op de juiste plaats worden bewaard. Hier zijn veel suggesties voor het organiseren van uw kantoor aan huis.

Realiseer je waarom je stapels papier rommel hebt. Je denkt dat je geen tijd hebt om het te sorteren, maar de waarheid is dat je geen tijd hebt om het niet te sorteren. Door de papierrommel te verminderen, kunt u dingen gemakkelijker vinden en meer tijd vrijmaken.

Koop een papierversnipperaar
Als je kinderen hebt, leer ze dan om de papiervernietiger te gebruiken. Plaats een invoerlade naast de papiervernietiger en vertel uw kinderen dat alles wat in de invoerlade is geplaatst kan worden versnipperd, kinderen zijn dol op papiervernietiging. Dan kunt u alles wat u niet wilt met belangrijke details versnipperen, gewoon door het papier in een lade te leggen.

Koop een archiefkast
Er zijn dingen die u wilt en moet bewaren, belastinggegevens, bankafschriften, paspoorten, geboorte- en huwelijkscertificaten, schoolrapporten, favoriete schoolwerk. Wijs een plaats voor hen aan in uw archiefkast.

Houd zo weinig als je kunt
Bewaar niet elk klein stukje papier. Veel rekeningen zijn nu online, we kunnen ze betalen en versnipperen, we hoeven ze niet te bewaren. Moet u een papieren kopie bewaren als deze online beschikbaar is?

Realiseer je dat papierrommel nooit eindigt
Veel mensen klagen dat papierrommel te snel in huis aankomt. Zorg ervoor dat je er sneller mee omgaat dan dat het aankomt, zodat je stapel naar beneden gaat en niet omhoog. Er komt geen eind aan het omgaan met papierrommel, het is geen eenmalige taak, dus je hebt een systeem nodig om ermee om te gaan zodra het aankomt. Zorg voor een tijdstip van de dag of tijd van de week dat u met rommel omgaat.

Zorg dat je alles op een plek hebt voordat het wordt gesorteerd
Heb een plek waar je alles laat vallen, bij voorkeur bij de voordeur. Zodat u weet wanneer u post uit de mailbox haalt en geen tijd hebt om deze te sorteren. Moedig uw kinderen aan om schoolkranten en andere belangrijke dingen te plaatsen. Voer vervolgens regelmatig actie uit, ten minste eenmaal per week.

Sorteer altijd op dezelfde plaats
Sorteer uw e-mail niet soms op de ene plaats, soms op een andere of half gesorteerde e-mail komt op verschillende plaatsen in huis terecht. Probeer ook de plaats waar je post sorteert ergens anders te vinden dan de keuken.

Bewaar papieren in de buurt van waar u sorteert
Maak het leven gemakkelijk voor jezelf, sorteer niet in de ene kamer en bewaar in een andere, anders wordt het nooit bewaard. Probeer opslagruimte te hebben in de buurt van waar u sorteert en maak het dus gemakkelijk voor uzelf om uw papieren in te dienen.

Weet wat je bewaart en wat je gooit
Bepaal welke items u bewaart en welke items u niet bewaart, bijvoorbeeld bankafschriften en geen creditcardrekeningen. Beslis niet wat je voor elk vel papier wilt bewaren. Als je naar een stuk papier kijkt, weet je meteen of het een blijvertje is of niet.

Zorg voor een juiste plaats voor alles
Bewaar stukjes papier op de juiste plaats, plaats iets niet tijdelijk op de verkeerde plaats of het kan daar blijven. Zorg dat je niet weet waar je het moet plaatsen en sorteer het regelmatig.

Rekeningen betalen
Heb je een lege archieflade die alleen voor dringende onbetaalde rekeningen is, dan raken ze niet verdwaald in de grote stapel, en kun je gemakkelijk zien wat voor de vervaldatum verschuldigd is.

Ongewenste e-mail
Ongewenste e-mail is duidelijk, je raakt het een keer aan en het gaat recht de ronde archiefplaats in. Raak het niet meer dan eens aan. Als u catalogi ontvangt die u niet wilt ontvangen, gaat u naar www.catalogchoice.org en vraagt ​​u de catalogi te stoppen of belt u het bedrijf en vraagt ​​u hen te stoppen met het verzenden ervan.

coupons
Veel mensen hebben een couponbox waarin coupons worden gesorteerd en opgeslagen. Bewaar ze in categorieën voedsel, kleding, online, uit eten gaan, enz., Wat u ook gebruikt. Bewaar geen kortingsbonnen die u nooit zult gebruiken. Bekijk de vervaldata.

Kranten en tijdschriften
Als je het tijdschrift van deze maand hebt, ga je de afgelopen maanden dan echt lezen? Abonneer je je op zoveel tijdschriften dat je ze niet allemaal kunt lezen? Vaak willen we alle tijdschriften lezen die we ontvangen, maar hebben we gewoon niet de tijd. U hoeft niet al uw abonnementen te verlengen. Als u een krant bezorgt, kunt u deze online lezen.

Andere familieleden
Zorg voor een inlegvak voor elk van de andere gezinsleden, zodat u hun post daar kunt plaatsen en deze als gesorteerd kunt beschouwen.

Je bureau
Als je het geluk hebt om een ​​bureau te hebben om aan te werken en je papierwerk te verzorgen, onthoud dan dat het een werkgebied is, geen opslagruimte en geen plaats voor ornamenten en snuisterijen. De schrijfwaren, lijm, plakband, scharen, pennen, post-it notes, enz. Moeten functioneel zijn en niet teveel hebben.


Dit artikel is een hoofdstuk uit het boek Living Simply - Improve Your Life with Less Clutter


Dit is mijn favoriete Office Clutter-boek
The Office Clutter Cure van Don Aslett


Ontstressen: Hoe maak je een goede planning? Selfhelp Sanny (Mei 2022)



Labels Artikel: Uw thuiskantoor overzichtelijk houden, eenvoudig leven, organiseren overzichtelijk papier, overzichtelijk papier, organiseren uw kantoor, belangrijke kranten, ongewenste e-mail, document organiseren, stapels papier, overzichtelijk thuiskantoor,

Schoonheid Populaire Berichten

lichaamskunst 256
schoonheid & zelf

lichaamskunst 256

Liederen van de vakbonden
boeken & muziek

Liederen van de vakbonden

Inzoomen of niet inzoomen

Inzoomen of niet inzoomen

hobby's en ambachten

Een betoverd seizoen

Een betoverd seizoen

boeken & muziek